1、使用專用的紙(zhi)張，上端寫有你的姓名、地(di)址、和電話(hua)號碼。你的簡歷(li)要使用配(pei)套紙(zhi)張——它能顯(xian)示(shi)你的檔次和職(zhi)業風(feng)范。
2、定做附(fu)信。附(fu)信專門致某個(ge)特定的個(ge)人(ren)。確(que)(que)何你有這個(ge)人(ren)的姓(xing)名、他或(huo)她的職稱以(yi)及公司名稱的正確(que)(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要比簡(jian)歷更加非正式，它必須能夠(gou)在雙方(fang)之間(jian)建立融洽談的氛(fen)圍(wei)。你要熱情(qing)洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未(wei)來的雇主介紹你和你的價值。
6、確保(bao)在附信上簽署日期。
7、有(you)效的(de)附(fu)信應當易(yi)于(yu)閱讀，字(zi)體(ti)要(yao)比(bi)簡(jian)歷中的(de)字(zi)體(ti)更大，而且要(yao)簡(jian)短(duan)——四(si)五(wu)個簡(jian)短(duan)的(de)段落就足(zu)夠了。
8、盡量把附信的(de)長度控制在一(yi)頁(ye)之內。如果你不得(de)已要用(yong)兩頁(ye)，確保(bao)你的(de)姓(xing)名(ming)出現在第二(er)頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的第二段(duan)必須(xu)推銷(xiao)你的價值。你那些(xie)能夠(gou)滿足閱讀者需要和(he)工作要求的技(ji)能、能力、資(zi)質、和(he)資(zi)信是(shi)什(shen)么？
11、附(fu)信的(de)(de)(de)第三段(duan)明示你突(tu)出的(de)(de)(de)成就(jiu)、成果和(he)教育背景(jing)，它們必須能(neng)夠直接有力地支持第二(er)段(duan)的(de)(de)(de)內容。如果可能(neng)的(de)(de)(de)話，量化(hua)這些成就(jiu)。
12、附(fu)信的第四段必須(xu)發動將來的行動。請求(qiu)安排面試，或者告訴閱讀者你(ni)將在一(yi)周內打電話給他們(men)，商談下一(yi)步進程。